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2020年第四期行政办公人员培训



 
      根据集团公司培训工作安排,于2020年7月18日在江西康展教育集团会议室举办了第四期常用公文写作和办公室工作与管理及VI视觉系统使用规范的培训。本次培训特邀新余市政府办公室秘书科科长王莉莉、新钢公司第一炼铁厂综合办主任李建勇、江西康展教育集团品牌推广中心主管黄鹏担任主讲嘉宾。集团公司各部门、子公司行政办公人员共有42人参加了这次培训,这里值得表扬的有康诚德教育公司詹淑红总监、喻飞翔校长主动要求参加这次培训班,并且自始至终参加,上课时非常认真,积极参与互动,自觉遵守培训纪律。
 

 
      本次培训围绕“集团VI视觉系统使用规范、常用公文写作基础知识、办公室工作与管理”三个方面的内容进行授课。目的是为了提高行政办公室人员常用公文写作、企业对外宣传与办公室行政管理工作水平,使参训人员深入了解写作公文的基本特点和一般常用公文格式,掌握常用公文写作方法,提高办文、办事、办会与办公室行政管理的工作效率。




 
      江西康展教育集团品牌推广中心主管黄鹏就公司“康展教育集团VIS视觉识别系统”对标志、字体、色彩、标志组合、辅助图形以及办公室应用等五个方面进行了具体、详细讲解,结合专业知识和目前集团公司对“康展教育集团VIS视觉识别系统”运用情况进行了对照说明,明确操作标准和使用规范,使集团VI视觉系统使用标准化、规范化。





      新余市政府办公室秘书科科长王莉莉从事达20年的行政文秘工作,对公文写作、公文办理、公文管理等有较高的理论水平和丰富的实践经验。王科长从公文写作的基本知识、公文处理、常见问题产生原因及企业常用公文种类等四个方面进行讲授,通过正反案例、对照说明详细地讲解了公文的标准要求和规范拟制。参训人员的学习热情非常之高,深感此堂课程内容联系实际紧密,通俗易懂,很受启发,受益匪浅。对公文写作重要性有了更新的理解;对公文写作的文体、格式及其应用有了进一步了解;对公文写作能力有了新的提高,对集团公司的公文进一步规范和公文写作质量的进一步提高有着积极促进作用。




 
      新钢公司第一炼钢厂综合办主任李健勇对《做好办公室工作与管理》两问两谈一职能一原则来展开讲述,通过重、苦、杂、难四个字来概括说明办公室的工作是一项怎么样的工作。
      课中讲到如何管理好办公室,需要充分发挥办公室职能的“三个作用”与做好“三有四不”。这就要求办公室员工不仅要具备良好的协调能力、写作能力、语言表达能力,应该不断学习新理论、新方法,调整思路,拓宽思维,推陈出新,不断提高服务质量。
 

 
      李主任强调办公室主要工作为:办文(文字材料)、办事(参谋、服务)、办会(组织各类会议)。这三项工作占据办公室绝大部分工作内容,如果这三项工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。同时,要提高办公室工作人员的工作能力和水平,应该做到“勤、实、细”,在工作实践中只有不断总结、提炼、创新,才能提高办公室工作的效率。




 
      培训结束后,干部学院胡建华院长谈了自己对本次培训的学习感想,他认为:办公室的工作从表面来看,事情小而多、繁而忙、杂而乱,很难完全理清,忙忙碌碌忙个不完,可是,每年年底写总结的时候,又觉得没有什么东西可写。实际上却又是一个考验人多方面才能的职能部门,同时也是考验一个人的耐心和毅力,锻炼人和培养人的地方。办公室工作也是一门艺术,无止境,只要肯下功夫,花时间、花精力、不怕苦、不怕累,做到“脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤”,积极去适应各种环境,面对各种困难,不断磨炼自己的意志,增长自己的才干,就能炼就一身好本领。总而言之,只要我们有干一行、爱一行,钻一行的信心和决心,就一定能够克服各种困难和挫折,把办公室的各项工作做好,也一定能够成就自己的事业。





      通过这次学习培训,相信集团各部门、子公司行政办公人员对“集团VI视觉系统使用规范、公文写作基础知识、办公室工作与管理”有了系统性的全面了解,对办公室工作将结合自身能力建设需求,以学习培训活动为抓手,加强学习型组织建设,履行好办文、办会、办事职能,不断提升管理水平,更好地为集团公司的发展贡献自己的力量。
      本次培训存在的问题:
1、培训联络员信息对接不到位,导致个别参训人员未按时参加培训;
2、培训准备工作有些欠缺,培训前有时偶然出现设备连接故障问题;
3、培训组织中注重签到,未及时强调签退问题。
      以上这些问题,干部学院培训部会加以重视,在后续培训中通过管理制度和改进措施来进一步完善培训工作,提升培训质量和培训效果。
      此次培训考试考核成绩从出勤纪律、公文写作、心得体会三个方面在85分(含)以上的有:李清华、张艳艳、杨海军、邹军新、何凤娇、汪普华、毛新梅、陆建林、袁娜、熊立、叶倩文、施丹、孔海懿、胡丽丽、罗斌、廖菊锋

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